L’italiano
La Aoyama International Labor Management Office è costituita da avvocati del lavoro e previdenzialisti dotati dell’unica qualifica riconosciuta dal governo nazionale che permette loro di agire nell’ambito della previdenza sociale e delle assicurazioni lavorative. In quanto prima società nel campo approvata nei 23 distretti di Tokyo, la portata delle nostre operazioni e la qualità dell’assistenza che offriamo ci rende una delle società di gestione delle risorse umane più importanti del Giappone. Circa il trenta percento dei clienti della Aoyama International Labor Management Office consiste in aziende con sedi all’estero; siamo consulenti di società provenienti da Stati Uniti, Svizzera, Francia, Grecia, Italia, Cina, Taiwan e Corea. Forniamo assistenza anche a società provenienti da altri paesi.
1. I nostri servizi
(1) Outsourcing
Procedure per l’impiego e la previdenza sociale, servizio paghe, gestione del trasferimento e del reclutamento del personale, permessi di lavoro e certificati di residenza
(2) Consulenza
Assistenza nelle risorse umane, stesura e revisione regolamenti interni, problemi con salari non pagati, assistenza psicologica, IPO, valutazione del personale, sistemi di valutazione delle capacità personali, gestione trattamenti di fine rapporto.
(3) Supporto per ispezioni governative
(4) Metodi alternativi di risoluzione delle controversie (ADR)
(5) Servizi internazionali (società con sedi all’estero, supporto durante l’espansione all’estero)
(6) Consulenza su sussidi e convenzioni, procedure di richiesta
(7) Formazione e seminari
2. Assistenza a società straniere
(1) Stesura dei regolamenti interni in inglese
Le norme sul lavoro contengono un gran numero di termini specifici del diritto giapponese. La nostra società redige regolamenti in inglese che non lasciano spazio a dubbi.
(2) Partecipazione alle riunioni
Quando i dirigenti arrivano in Giappone dalla sede estera per discutere di problematiche relative al personale e alla forza lavoro, parteciperemo alle riunioni offrendo le nostre opinioni in qualità di esperti nelle risorse umane.
(3) Resoconti in inglese
Redigiamo resoconti commerciali, spieghiamo i complessi sistemi giapponesi, e forniamo assistenza come esperti di risorse umane. Servizi forniti in via continuativa o solo quando necessari.
(4) Rapporti diretti con la sede centrale via email
Se necessario, possiamo gestire direttamente i rapporti in lingua inglese con la sede centrale via email, senza dover passare per la filiale giapponese. Questioni delicate come la determinazione dei salari o problemi con il personale nella filiale giapponese possono essere gestiti adeguatamente.
(5) Domande per i permessi di soggiorno lavorativi
Gestiamo le questioni legate alle richieste di permessi di soggiorno per le aziende che si avvalgono dei nostri servizi a una tariffa speciale quasi al costo.
(6) Servizi per gli immigrati
a. Calcolo tasse e contributi
b. Supporto ai dipendenti (forniamo un’introduzione in inglese sui servizi utili per la vita di tutti i giorni, pensata per i dipendenti che si trasferiscono in Giappone)
c. Contatti per appartamenti in affitto
3. La nostra filosofia
Aoyama International Labor Management Office punta a essere una società che renda i nostri clienti fieri di aver richiesto i nostri servizi, e di conseguenza si attiene ai seguenti tre principi.
(1) Eseguiremo i nostri compiti con integrità, onestà e un forte senso di responsabilità
(2) Continueremo a migliorarci perfezionando la nostra conoscenza sia della teoria che della pratica.
(3) Eseguiremo i contratti che ci verranno affidati in buona fede, dimostrandoci all’altezza della fiducia accordataci dai nostri clienti.
4. Profilo societario
| Nome della società: | Aoyama International Labor Management Office |
| Presidente: | Takuya Tamaru |
| Fondazione: | 1995 |
| Indirizzo: | Jingumae 4-3-15-512, Shibuya-ku, Tokyo |
| Telefono: | 03-6271-5477 |
| Fax: | 03-6271-5488 |
| Email: | info@sharoushi.com |
| Numero di dipendenti: | 13 (6 avvocati del lavoro e previdenzialisti muniti di licenza) |
5. Storia societaria
| 1995 | Aoyama Social Insurance and Labor Consultancy viene fondata a Tokyo nel distretto Minato |
| 1999 | Viene fondata la Aoyama International Administrative Scrivener Office. |
| 2003 | Riorganizzazione sotto il nome di Aoyama International Labor Management Office (la prima società presente nei 23 distretti di Tokyo) |
| 2008 | Viene fondato il Roumukanri OK. |
| 2012 | Rilascio di un sistema di valutazione del personale denominato “Rashinban” [Compass] |
6. Profilo dell’esecutivo
Takuya Tamaru
Nasce a Kyushu nel 1964. Dopo la laurea presso l’università di Hiroshima nel 1986, è stato accettato al Matsushita Institute of Government and Management. Il programma è stato creato dal fondatore di Panasonic, Konosuke Matsushita, e tra i suoi compagni di corso si contavano l’ex ministro dell’estero/dei trasporti Seiji Maehara e l’ex ministro degli esteri Koichiro Genba. In seguito si è unito al LTCB Research Institute, un think-tank per una banca governativa, dove ha lavorato come consulente per le ricerche su sviluppo e risorse umane. Nel 1995, ha fondato la Aoyama Social Insurance and Labor Consultancy, poi riorganizzata nel 2003 con il nome Aoyama International Labor Management Office.
Ha ricevuto il riconoscimento Small and Medium Enterprise Agency Director-General’s Award.
Qualificato come avvocato previdenzialista e del lavoro, consulente industriale, notaio, consulente di gestione per la piccola e media impresa, e perito immobiliare.
